Kedysi váš stôl vyzeral ako smetisko: šálky, papiere, nálepky, nabíjačky zo všetkých zariadení naraz.
Žena strávila denne dvadsať minút hľadaním dokumentu alebo pera, ale považovala to za normu, uvádza spravodajca .
Všetko sa zmenilo po stáži vo veľkej firme, kde praktizovali systém 5S. Ukázalo sa, že ak zo stola odstránite všetko, čo sa nepoužíva každý deň, a zvyšné predmety rozmiestnite na miestach, kde sú viditeľné a prístupné, rýchlosť práce sa zvýši takmer o tretinu.
Bol som šokovaný, ale po tom, čo som si urobil poriadok, sa veci naozaj robili rýchlejšie. Hlavným pravidlom je, že na stole by nemalo byť nič okrem zápisníka a pohára vody.
Perá, zošívačky a diáre sa odkladajú do zásuvky, kde má každá vec svoje prísne určené miesto, najlepšie v špeciálnych priehradkách. Ďalším bodom, o ktorom sa zriedka hovorí, sú pachy a svetlo.
Ukázalo sa, že vôňa citrusov alebo mäty zvyšuje koncentráciu, preto si teraz namiesto litrov kávy dávam na nočný stolík malý difuzér. Mimochodom, kávu je tiež lepšie piť na špeciálnom mieste, ďalej od monitora, aby omrvinky nezapchávali klávesnicu a neodvádzali pozornosť.
Mnoho ľudí sa sťažuje na bolesti chrbta a krku, ale príčina často nie je v stoličke, ale v tom, že monitor je v nesprávnej úrovni. Horný okraj obrazovky by mal byť v úrovni očí alebo o niečo nižšie, potom sa prestanete hrbiť a krútiť krkom, čo znamená, že únava sa dostaví neskôr.
V prípade digitálneho priestoru funguje systém rovnako rigidne: všetky súbory na pracovnej ploche počítača sú zlé. Vytvoril si tri priečinky: „Doručená pošta“, „V práci“, „Archív“, a teraz netrávi hodiny hľadaním zmluvy medzi tonami snímok obrazovky a fotografií .
Samostatnou bolesťou sú káble pod nohami a na stole. Kúpil som si obyčajné suché zipsy na káble a upevnil ich pod dosku stola, teraz sa mi ľahšie vysáva a nohy sa mi nezamotávajú do „hadov“.
Na dovolenke alebo cez víkendy je dôležité odpojiť predlžovacie káble – nielen kvôli požiarnej bezpečnosti, ale aj kvôli úspore elektrickej energie, ktorá za rok predstavuje slušnú sumu peňazí.
Ak pracujete doma, skúste si na záver dňa zaviesť rituál: päť minút pred ukončením práce odstráňte všetko zo stola a utrite povrch. Ráno prídete do čistého priestoru a hneď sa pustíte do práce, namiesto toho, aby ste strávili polhodinu odstraňovaním trosiek včerajšieho dňa.
Prečítajte si tiež
- Prečo môžu citrón a ocot nahradiť polovicu domácich chemikálií v kuchyni: nezjavné možnosti kyselín
- Prečo chlieb za deň stuchne: tajomstvá správneho skladovania pečiva
